La Mairie (Hôtel de Ville) de Sancerre ne possède pas ou peu d'archives antérieures à 1789. (2)
{Bonnin page : 104} (3)
Elles furent brûlées lors de l'entrée de Philippeaux dans la ville en 1796. En un instant, tous les vieux parchemins, sur lesquels étaient consignés l'état civil de nos pères, la relation de leurs discordes religieuses, les ordonnances de police depuis la création de l'échevinage et tout d'autres pièces si précieuses, furent anéantis pour toujours. (4)
Les quelques pièces qui échappèrent à ce désastre étaient très probablement à cet instant entre les mains des agents municipaux d'alors, c'est ce qui explique comment elles ont été préservées. Elles consistent en : (5)
1) Copie de l'acte de donation du Collège (Collège Communal) du 15 juillet 1521, (6)
2) Une requête admirablement écrite présentée par les notables catholiques en novembre 1621, aux président, trésoriers généraux du Berry et conseillers composant le bureau des finances de la généralité de Bourges , relative aux traitements des régents de Collège (Collège Communal), (7)
3) Le procès verbal de prise de possession du Collège (Collège Communal) par André Descroix , principal , du 15 novembre 1632, (8)
4) L'ordonnance du Prince de Condé (Henry II de Bourbon-Condé) du 20 novembre 1621, chassant les régents protestants du Collège (Collège Communal) et remettant l'instruction entre les mains des régents catholiques, (9)
5) Requête du Sieur André Descroix , principal du Collège (Collège Communal) au Prince de Condé (Henry II de Bourbon-Condé) pour obtenir le payement de ses gages et autographe du Prince de Condé (Henry II de Bourbon-Condé) par lequel la réclamation du pétitionnaire a été admise. La requête est un vrai chef d’œuvre de calligraphie, quant à l'ordonnance du Prince de Condé (Henry II de Bourbon-Condé), qui est datée du 3 avril 1633. Elle est si mal écrite qu'elle pourrait être attribué à un écolier de 7 à 8 ans. (10)
6) Deux baux du Collège (Collège Communal) des 3 février 1698 et 9 novembre 1777. (11)
7) Le décret d'extinction de l'abbaye de Saint Satur du 30 septembre 1774 et procès verbal de notification aux Échevins de Sancerre, (12)
8) Trois comptes de travaux, sans importance, intéressant le Collège (Collège Communal), (13)
9) Un vieux compte d'achat rendu le 3 décembre 1770 par Antoine Étienne Grangier aux Échevins et conseillers notables de la ville de Sancerre, pour les recettes et dépenses effectuées du 1er janvier 1757 au 31 décembre 1763, (14)
10) Les registres de l'état civil protestant de 1741 à 1792 et les registres catholiques de 1741 à 1789, (15)
11) Les mercuriales du prix du blé et autres denrées depuis 1779, (16)